Eine kurzübersicht zur Bedienung der Webseite www.avd-sachsen-rallye.de

Auftraggeber

Automobilclub von Deutschland e.V.
AvD Wirtschaftsdienst GmbH
www.avd.de

Zeitraum

Individuelle Betreuung seit 2008

Verwendete Technologien

Wordpress, Nextcloud, Alfresco, EspoCRM

Seit 2008 begleitet das Team der IDDK® GmbH die AvD-Sachsen-Rallye in Zwickau, dem Zwickauer Land und Vogtland. Wir stehen dem Auftraggeber für sämtliche Anfragen rund um IT / Datennetze und PR / Öffentlichkeitsarbeit zur Seite.

Im Laufe der Zeit haben sich die Aufgaben der IDDK GmbH und die Anforderungen an Software und Technik / Personal ständig erweitert.
Oben im Video sehen Sie einen Ausschnitt zur Bedienung der Webseite für die Ausgabe der 14. AvD-Sachsen-Rallye vom 24. – 26.05.2018.

Die IDDK GmbH war vor Ort mit 2 Personen vertreten.

Neben der Gestaltung des Event-Covers war die Aufgabe für 2018 die Optimierung des Virtuellen : Offiziellen Aushangs der AvD-Sachsen-Rallye. In diesem wird im Laufe der Veranstaltung kontinuierlich über Entscheidungen, Änderungen oder Strafen berichtet. Die durch Sportkommissare, Rallyeleiter oder Dachverband erstellten Dokumente werden direkt publiziert und per Vorabeinstellung an die entsprechenden Benutzergruppen per Email versendet. Eine Historie der Änderungen und eine Zugriffstatistik helfen dem Veranstalter bei Einsprüchen entsprechend zu reagieren.

Programmheft das erste Mal online verfügbar

Durch eine kurzfristige Freigabe des Veranstalters wurde 2018 das erste Mal der Verkauf des Programmheftes in digitaler Form realisiert. Die per PDF zur Verfügung gestellten Dokumente sind mit einem während des Bestellvorgangs automatisch generierten Wasserzeichen versehen und somit kann eine illegale Verbreitung des Materials direkt nachvollzogen werden. Im Zusammenhang mit dem Online-Verkauf des Progammheftes hat die IDDK® GmbH sich dazu entschlossen, den gesamten Vertrieb der übriggebliebenen Werbemittel online zu übernehmen.  Die Archivprodukte sind nach Sichtung etwa Anfang Juni in unserem Shop verfügbar.

Pressearbeit erleichtert

Durch Einsatz von individuellen Online-Speichern für die vor Ort anwesenden Medienvertreter wurde die Pressearbeit enorm erleichtert. Die Journalisten erhielten auf Wunsch einen Online-Speicher um Ihre Referenzobjekte direkt an den Veranstalter zu übermitteln. Des weiteren hilft dieser Ansatz dem Veranstalter bei der Sammlung von Referenzobjekten für spätere Entscheidungen.

Drohnenaufnahmen erleichtern die Planung

Der Genehmigungsprozess eines Drohnenfluges in der Innenstadt von Zwickau kann anstregend sein – jedoch nicht, wenn man sich auf Partner wie das Team rund um Ralph Kerzig von Zwickau-Panorama.de verlassen kann. Wir organisierten gemeinsam eine Flugbahn, die dem Veranstalter für die nächste Veranstaltung behilflich ist. Die Innenstadt von Zwickau ist im Wandel – dadurch ändern sich die örtlichen Gegebenheiten im Wochentakt.

Vorbereitungen auf 2019 laufen

Zwar steht noch kein Termin für die 15. AvD-Sachsen-Rallye fest – jedoch wird mit hoher Wahrscheinlichkeit auch unsere Firma bei der Veranstaltung vertreten sein. Damit Sie nichts verpassen – empfehlen wir Ihnen unseren Newsletter.

Zeitraffer: Hauptmarkt Zwickau – Quelle: Webcam @www.zwickau.de

Zeitraffer: Kornmarkt Zwickau – Quelle: Webcam @funk-dietrich.de für die AvD-Sachsen-Rallye 2018